A partir de 2014 los recibos de nómina deberán emitirse a través de factura electrónica. Esta nueva forma de emitir los documentos de pago integra y sistematiza los registros de la nómina, de seguridad social y de impuestos federales.
Para que puedas cumplir con esta obligación, te sugerimos consultar el siguiente enlace, y así revisar tanto el complemento emitido por el Servicio de Administración Tributaria, que contiene los requisitos para emitir los recibos de nómina, como el catálogo de claves para completar la información de algunos campos particulares de los mismos.
Aquí te presentamos la guía emitida por las autoridades para la elaboración de los CFDI según los aspectos a considerar del Anexo 20 de la RMISC:
Datos del emisor
Información del contribuyente emisor del recibo de nómina como CFDI (patrón)
Datos del receptor
Información del contribuyente receptor del recibo de nómina como CFDI (trabajador)
Datos del recibo
- Fecha emisión: Fecha de elaboración del recibo
- Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos
- Descuento: Total de las deducciones (suma del total gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido)
- Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
- Total: Pago realizado al trabajador. Sera igual al subtotal menos los descuentos, menos las retenciones efectuadas
- Tipo de comprobante: Egreso
- Lugar de expedición: Señalar el lugar de la plaza en donde labore el empleado
Conceptos
- Cantidad: Aplica el valor “1”
- Unidad: Se utilizara la expresión “Servicio”
- Descripción: Se podrán incluir las siguientes denominaciones: pago de nómina, aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
- Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de percepciones gravadas y exentas)
Impuestos
- Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina)
- Retenciones.
- Impuesto: tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
- Importe: monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina.
