Pagos a IMSS e Infonavit en paro técnico

La crisis económica que se vive a nivel mundial ha orillado a algunos patrones a convenir con sus trabajadores la reducción de sus jornadas o semanas laborales y por consiguiente la disminución de sus salarios o incluso, el cese temporal de las operaciones de la empresa; a esto se le llama paro técnico y debe ser aprobado por la Junta de Conciliación y Arbitraje, quien revisará que sea justificado y que no se vulneren los derechos de los subordinados.

Es importante mencionar que el paro técnico no implica dejar de pagar las cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o las aportaciones de vivienda al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), pues no hay ninguna disposición legal que así lo establezca; la incidencia de este hecho en materia de seguridad social es la disminución de los salarios con los que cotizan los trabajadores a estos Institutos.

Así, el patrón que se encuentre en paro técnico debe cumplir con las siguientes obligaciones frente al IMSS e Infonavit:

• calcular el salario base de cotización (SBC) de sus trabajadores, según se trate, observando el procedimiento previsto en el artículo 62 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF):
• jornada reducida: sumando los salarios percibidos por el trabajador por cada hora en una semana y se dividen entre siete.

A pesar de que la fracción I de este numeral no señala que a este cálculo debe adicionarse la parte proporcional del aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y séptimo día, es necesario considerar estos conceptos porque son ingresos del subordinado por cada unidad de tiempo laborada (art. 27, primer párrafo de la Ley del Seguro Social ?LSS?). El resultado es la base salarial, misma que si resulta inferior al salario mínimo de la región, deberá ajustarse a éste

• semana reducida: se suman los salarios recibidos por el trabajador en una semana, al resultado se le adiciona el importe de las prestaciones que lo integran y la parte proporcional del séptimo día y se dividen entre siete. Si el cociente es inferior al salario mínimo de la región, tiene que ajustarse a éste, o
• jornada y semana reducidas: el SBC se determina según sea que el salario se estipule por día o unidad de tiempo, empleando la fórmula correspondiente, y
• comunicar al IMSS las modificaciones salariales respectivas, dentro de los cinco días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario (art. 34, fracción I LSS), y
• determinar y pagar las cuotas obrero-patronales y aportaciones de vivienda con el nuevo salario de los trabajadores (a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente a aquél en que se causaron ?arts. 39 y Vigésimo Séptimo Transitorio LSS, 21 y Tercero Transitorio del Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Ripaedi)?

Cuando el paro técnico llegue a su fin, según lo estipulado en el convenio, el patrón debe presentar nuevamente las modificaciones salariales correspondientes, considerando los SBC normales, esto es, como estaban antes de pactar la semana o jornada reducida.

A fin de ejemplificar la determinación de los SBC de trabajadores con jornada y semana reducida y de las cuotas a pagar a los Institutos de seguridad social, así como la diferencia del pago cuando los subordinados laboran en condiciones normales, a continuación se presenta un caso práctico.

Caso práctico

La empresa LUSAN, Muebles Finos SA de CV, convino con sus trabajadores la reducción de los días laborables en la semana en algunos casos y de las horas trabajadas por día en otros, como ese convenio ya fue aprobado por la Junta de Conciliación y Arbitraje, desea conocer la forma de determinar los nuevos SBC y el importe de cuotas a enterar al IMSS e Infonavit, en el primer bimestre de 2009.

DATOS

_Notas:

_{¹ Semana reducida, labora tres días a la semana, ocho horas cada uno}

_{² Jornada reducida, trabaja cinco días de la semana, cuatro horas cada uno}

_{³ Considerando las prestaciones de Ley según la antigüedad (15 días de aguinaldo, 14 y 12 días de vacaciones respectivamente y 25% de prima vacacional)}

_{⁴ Resultado de multiplicar el salario cuota diaria por el factor de integración}

1. CÁLCULO DEL SBC

A) DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE LAS PRESTACIONES

Proporción diaria de aguinaldo

_Notas:

_{¹ Semana reducida}

_{² Jornada reducida}

Proporción diaria de prima vacacional

_Notas:

_{¹ Semana reducida}

_{² Jornada reducida}

Factor de prestaciones

_Notas:

_{¹ Semana reducida}

_{² Jornada reducida}

B) CÁLCULO DEL FACTOR DEL SÉPTIMO DÍA POR CADA DÍA LABORADO 

_Notas:

_{¹ Semana reducida}

_{² Jornada reducida}

C) CÁLCULO DEL IMPORTE PROPORCIONAL DE PRESTACIONES

Trabajador con semana reducida

Trabajador con jornada reducida

D) DETERMINACIÓN DEL IMPORTA SALAIRAL PROPORCIONAL DEL SÉPTIMO DÍA

Trabajador de semana reducida

Trabajador de jornada reducida

D) DETERMINACIÓN DEL SBC

Trabajador con semana reducida

Trabajador con jornada reducida

2. CÁLCULO DE CUOTAS DEL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO

_{*Nota: De acuerdo con su siniestralidad laboral}

3. CÁLCULO DE CUOTAS DEL SEGURO DE ENFERMEDADES Y MATERNIDAD

4. CÁLCULO DE CUOTAS DEL SEGURO DE INVALIDEZ Y VIDA

5. CÁLCULO DE CUOTAS DEL SEGURO DE GUARDERÍAS Y PRESTACIONES SOCIALES

6. CÁLCULO DE LAS COUTAS OBRERO-PATRONALES MENSUALES DE FEBRERO

7. CÁLCUO DE CUOTAS DEL SEGURO DE RETIRO, CESANTÍA EN EDAD AVANZADA Y VEJEZ

8. CÁLCULO DE APORTACIONES AL INFONAVIT

9. DETERMINACIÓN DE LAS CUOTAS BIMESTRALES A CUBRIR

10. DETERMINACIÓN TOTAL DE CUOTAS OBRERO-PATRONALES Y APORTACIONES DE VIVIENDA A PAGAR EN EL PRIMER BIMESTRE DE 2009

Conclusiones

Como puede apreciarse, el importe de las cuotas obrero-patronales y aportaciones de vivienda disminuye considerablemente cuando los trabajadores laboran en semana o jornada reducida.

Es importante que el patrón notifique al IMSS el cambio de los salarios de sus colaboradores dentro del plazo legal, pues de no hacerlo se haría acreedor a una multa equivalente al importe de 20 a 125 veces el salario mínimo general vigente en el DF, actualmente de $1.096.00 a $6,850.00 (arts. 304-A, fracción III y 304-B, fracción II LSS). Asimismo es recomendable que conserve todos los documentos que justifican tal disminución, tales como el convenio aprobado por la Junta de Conciliación y Arbitraje, para posteriores aclaraciones.