El IMSS determinó simplificar diversos de sus trámites afiliatorios. En forma general modificó los plazos máximos de resolución, la vigencia, los formatos, los datos de información y los documentos específicos, a través de un acuerdo que entró en vigor el 23 de agosto de este año, a efecto de facilitar su gestión y reducir costos y tiempo.
Entre los aspectos novedosos destacan los siguientes:
En materia de formatos
- en los avisos de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio y de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio se agregó como opción a marcar la presentación de poder especial que faculte al representante legal para realizar toda clase de trámites ante el IMSS
- en el Aviso de Modificación de las Empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo se contempló:
- el rubro de cambio por disposición de ley o del RACERF por la inclusión de esta modalidad en el trámite de Modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo, y
- para el establecimiento de la prima cuando se trate de un cambio por disposición de ley o del RACERF se debe indicar dicha prima, considerando los casos de: cambio domicilio, sustitución patronal, fusión o el caso de que la empresa escindente no se extinga, y
- se dio a conocer la Solicitud de Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado con su correspondiente instructivo de llenado
En materia de trámites
- por lo que se refiere a los avisos de fusión y escisión en caso de sustitución es necesario un escrito por el cual informe de dicho acto
- para los trámites de incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social y al Seguro de Salud para la Familia los plazos de respuesta serán de un día hábil
- se adiciona el trámite de Aclaración de la Aportación a Cubrir por el Patrón o Sujeto Obligado cuando el trabajador preste sus servicios a varios patrones
- la Solicitud de Constancia de Vigencia de Derechos se dividió en las siguientes modalidades, según de quién provenga la petición:
- patrón o sujeto obligado y
- asegurado (a) o pensionado (a)
- los plazos para la Autorización de los Servicios Médicos en Circunscripción Foránea se modificaron:
- dos días hábiles, cuando lo realice el patrón o sujeto obligado, e
- inmediato, si la petición la hace el asegurado o pensionado
- se cambió la denominación de los siguientes trámites:
- Trabajadores no asalariados para quedar como Trabajadores no asalariados del ámbito urbano
- Inscripción en la Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social, de Trabajadores no Asalariados, Ejidatarios, Comuneros, Colonos y Pequeños Propietarios, en forma colectiva ahora se llama Trabajadores no asalariados del campo
- Autorización Permanente para Recibir Servicios Médicos en Circunscripción Foránea siendo su nueva denominación Autorización de Servicios en Circunscripción Foránea. Se agruparon a éste los trámites siguientes: A petición del patrón o sujeto obligado y A petición del asegurado (a) o pensionado (a)
- Solicitud de Constancia de Vigencia de Derechos para identificarse como Solicitud de Constancia de Vigencia de Derechos para Recibir Servicios Médicos. Éste se compone de los trámites: A petición del patrón o sujeto obligado y A petición del asegurado (a) o pensionado (a), y
- Solicitud de Certificado del Derecho al Retiro por Desempleo para ahora ser Solicitud de Certificado de Baja para el Retiro por Desempleo, y
- se agruparon diversos trámites de la siguiente manera:
- Aviso de Estado de Huelga se integra por los de Aviso de Inicio de Huelga y el de Término de Huelga
- Gestión del Registro Patronal Único se forma con la Asignación de Registro Patronal Único (antes denominado Solicitud de Adhesión para Asignación del Registro Patronal Único) y el de Cancelación del Registro Patronal Único (previamente llamado Solicitud de Cancelación del Registro Patronal Único)
- Solicitud de Aclaración de Movimiento Afiliatorios formado por el de Aclaración o Rectificación a los Movimientos Afiliatorios de Alta, Reingreso o Modificación de Salario (antes Solicitud de Aclaración o Rectificación por Error en la Presentación de Movimientos Afiliatorios), y los nuevos de Aclaración de la Aportación a cubrir por el Patrón o Sujeto Obligado cuando el trabajador preste sus servicios a varios patrones y el de Aclaración de Movimientos Afiliatorios de Baja, y
- Solicitud de registro y actualización de derechohabientes se constituye con el de: para registro de esposa (o), para baja de esposa (o), para registro de concubinaria (rio), para baja de concubina (o), para registro de padre o madre, para baja de padre o madre, para registro de hijo (a), para baja de hijo (a) y para registro de asegurado (a) o pensionado (a).
Asimismo, a este grupo se agregaron los trámites: para actualización de datos de esposa (o), para actualización de datos de concubinaria (rio), para actualización de datos de padre o madre, para actualización de datos de hijo (a), y para actualización de datos de asegurado (a) o pensionado (a)
Además, el acuerdo incluyó trámites que solo se manejaban en la página del IMSS como el de: Aviso de movimientos afiliatorios de trabajadores; el de Presentación de escrito patronal de desacuerdo respecto a los rubros En materia de Clasificación de Empresas y de la Prima de Riesgos de Trabajo.
En torno de los trabajadores se adicionaron los trámites siguientes:
- Solicitud de Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado. El lapso máximo de respuesta por parte del Instituto será dos días hábiles si la regularización trata de corrección de nombre y/o datos estadísticos, y de 40 días cuando exista más de un número de seguridad social o un problema de homonimia o invasión a otro asegurado
- Solicitud de Registro y Actualización de Derechohabientes. Se adicionó la modalidad referente a la actualización de datos de los beneficiarios, y
- Solicitud de Constancia de Semanas Reconocidas. Se incluyó la modalidad de Constancia de periodos reconocidos IMSS-ISSSTE
Finalmente los trámites establecidos en el acuerdo podrán ser gestionados por vía electrónica conforme a las reglas de carácter general relativas a la operación de las herramientas tecnológicas del IMSS próximas a difundirse.
