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El 18 de octubre de 2011, se publicaron en el DOF las reglas que establecen la forma en que la CONDUSEF:

• recibirá las promociones, solicitudes o informes que los usuarios e instituciones financieras le presenten por medios electrónicos
• realizará notificaciones vía electrónica de las actuaciones que deban hacerse del conocimiento de los usuarios e instituciones financieras

Los Usuarios y las Instituciones Financieras que opten por presentar sus promociones, solicitudes, informes o recibir notificaciones de actuaciones electrónicas podrán realizarlo a través del Portal, utilizando para tal efecto el SINE (Sistema de Notificaciones Electrónicas de recepción de promociones, solicitudes o informes y Notificaciones Electrónicas).

Solicitud de medios de identificación electrónica

Los usuarios solicitarán a la CONDUSEF sus medios de identificación electrónica, por correo electrónico o por escrito en el domicilio de las Delegaciones de la CONDUSEF, en un horario de 8:30 a 18:00 horas, de lunes a viernes. La solicitud se deberá acompañar, ya sea de copia o documento digitalizado de:

• identificación oficial con fotografía
• clave única de registro de población
• comprobante de domicilio, con una antigüedad no mayor a tres meses
• carta de responsabilidad y confidencialidad, firmada de forma autógrafa por el Usuario o por su apoderado o representante legal
• documento con el que se acredite la personalidad jurídica del representante o apoderado del usuario, en su caso
  

Las Instituciones Financieras deben acudir a la Dirección General de Desarrollo Financiero, Estadístico y Operativo de la CONDUSEF, a través de su representante o apoderado legal, con la siguiente documentación:

• original y copia del instrumento público que acredite la personalidad jurídica del representante o apoderado legal, (el original sólo servirá para cotejo)
• identificación oficial con fotografía del representante o apoderado
• carta de responsabilidad y confidencialidad, firmada de forma autógrafa por su apoderado o representante legal
  

Entrega de los medios de identificación electrónica

Una vez analizada la documentación presentada, la CONDUSEF habilitará y entregará los Medios de Identificación Electrónica a más tardar al segundo día hábil siguiente a la fecha en que recibió la solicitud.

Para entregar los medios de identificación electrónica, la CONDUSEF enviará un correo electrónico a la dirección señalada por los Usuarios e Instituciones Financieras. Los medios de identificación tendrán una vigencia de dos años, contados a partir de su habilitación.

Validez de las actuaciones electrónicas

Las Actuaciones Electrónicas generadas dentro del SINE producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa y, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables otorgan a éstos.

Reglas operativas

En los trámites realizados a través del SINE los Usuarios e Instituciones Financieras se obligan, además de lo establecido en la Carta de responsabilidad y confidencialidad, a reenviar la información que requiriera la CONDUSEF cuando contenga virus informáticos o no pueda abrirse el o los archivo(s) por cualquier causa.

La CONDUSEF:

• generará un Acuse de Recibo Electrónico, para hacer constar la recepción de la información presentada por los usuarios e instituciones financieras
• establecerá medidas de seguridad para garantizar la integridad, autenticidad y confidencialidad de la documentación, de las Actuaciones Electrónicas y del Acuse de Recibo Electrónico que se generen dentro del SINE

Etapas de implementación

El SINE tendrá deberá estar totalmente habilitado e integrados todos los procedimientos administrativos competencia de la CONDUSEF, a más tardar el 19 de octubre de 2012.

Vigencia

A partir del 19 de octubre de 2011