Recibos de nómina, a través de CFDI

A partir de 2014 los patrones están obligados a emitir Comprobantes fiscales digitales a través de Internet por los pagos a sus trabajadores

.
 .  (Foto: iStock)

Un punto al cual no se le ha dado mucha difusión, pero que genera costos adicionales a los patrones, es el relativo a la obligación de emitir comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) por los pagos de salarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF), y 31, fracción V, de la nueva LISR.

Este costo puede ser significativo dependiendo del número de empleados que una empresa tenga, por ejemplo:

Un consorcio con 1,000 trabajadores, en un año deberá expedir un comprobante por cada trabajador ya sea semanal, quincenal o mensual, dependiendo de cómo pague su nómina. Si consideramos  que realiza los pagos quincenalmente,  el costo aproximado sería el  siguiente:

  Trabajadores        1,000.00
 Por: Costo del comprobante               0.50
 Igual: Monto a pagar por los comprobantes quincenales           500.00
 Por: Mes               2
 Igual: Costo del comprobante mensual        1,000.00
 Por: Número de meses             12
 Igual: Costo anual   $12,000.00

Para realizar el ejercicio se consideró el costo promedio por CFDI que los proveedores autorizados indican.

Es pertinente señalar que a la fecha no se conocen los costos reales y los requisitos de estos comprobantes, además -por el volumen y periodicidad  de la emisión de estos- el costo puede variar; de igual forma el SAT pudiera otorgar el servicio gratuito  como lo hace con las facturas.

Debemos  estar preparados para dar cumplimiento a esta nueva obligación, no solo por el costo, sino también por el trabajo administrativo que implicará alimentar el sistema con los datos de cada trabajador.